Workshop vorbereiten/durchführen/nachbereiten

Damit eine Workshop ordentlich durchgeführt werden kann, soll der folgende Leitfaden unterstützden.

Dieser Leitfaden dient zusammen mit dem Workshop-Rahmen der sauberen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Workshops.

Grundsätzlich gilt, dass die Person, die den Workshop halten will, für die Bearbeitung der Aufgaben zuständig. Braucht sie dafür Unterstützung, kann sie die AGs um Unterstützung bitten.

Rollen

Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung gibt es verschiedene Rollen.

Workshop-Leiter

Er ist grundsätzlich für die Aufgaben im Workflow zuständig.

Akteure

Sie arbeiten aktiv im Workshop mit und präsentieren Inhalte.
Sie bereiten den Workshop mit vor.

Helfende

Sie helfen den Akteueren. Sie unterstützen die Teilnehmenden bei Fragen oder Problemen.

Arbeitsgruppen

Sie unterstützen die Akteuere bei der Vorbereitung und Durchführung des Workshops.

Workflow

flowchart TD
    A[Person A möchte einen Workshop machen] --> C{Thema gefunden?}
    C -->|Nein| D[Thema aussuchen]
    C --> E[weitere Tutoren finden]
    D --> |Ja| E
    E --> F[Workshop-Ziele festlegen]
    F --> G[Workshop-Rahmen befüllen]
    G --> H[Inhaltliche Ausarbeitung des Workshops]
    H --> I[Benötigtes Material ermitteln]
    H --> R[Helfende schulen]
    H --> J[Anforderungen an Location definieren]
    H --> K[Anforderung an technische Ausstattung definieren]
    I --> L[Prüfen, ob Material vorhanden]
    L --> M[Ggf. Material nachbestellen]
    M --> N[Vollständigkeit des Materials prüfen]
    N --> O[Material vorbereiten]
    J --> P[Mit Location Anforderungen abstimmen]
    K --> Q[Images vorbereiten]
    Q --> T[Images bauen ]
    O --> T   
    O --> S[Testworkshop halten]
    T --> S
    R --> S
    S --> U[Material packen]
    U --> Y[Workshop halten]
    P --> Y
    Y --> Z[Workshop nachbereiten/reflektieren]

Beschreibung der Arbeisschritte

Deadlines

An dieser Stelle werden wichtige Deadlines definiert.
Die Aufgaben müssen zu diesem Zeitpunkt erledigt seit.