TIC-Desk-Kalender

Auf der Teckids-Verwaltungsplattform TIC-Desk gibt es eine Kalenderfunktion. Diese sollte von allen aktiven Mitgliedern genutzt werden, damit Termine für Campdays, aber auch Sessions zu Bastelprojekten schnell und sinnvoll geplant werden.

Die meist lästigen Terminabstimmungen, die noch dazu oft viel Zeit in Anspruch nehmen, fallen damit weg. Stattdessen kann dann schnell ein (regelmäßiger) Termin gefunden werden, zu dem Expert*innen und Initiator*innen und möglichst viele andere Interessierte Zeit haben.

Abwesenheiten

Als Abwesenheit sollten alle aktiven Mitglieder Folgendes eintragen und die Eintragungen möglichst aktuell halten:

• regelmäßige Termine unter der Woche (z.B. Schule, Sportvereine, Musikproben, AGs, ...)
• langfristig feststehende (Einzel-)Termine an den Wochenenden

Verfügbarkeiten

Der Kalender bietet auch die Möglichkeit, Termine bzw. Zeiten einzutragen, zu denen man sich 'auf jeden Fall', am besten fest und regelmäßig, Zeit für Teckids-Tätigkeiten nehmen will. Diese trägt man dann als Verfügbarkeit ein.

Abwesenheiten und Verfügbarkeiten eintragen und verwalten

Nach dem Login in TIC-Desk kann man links im Menü den Kalender auswählen. Es wird dann der aktuelle Monat angezeigt. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol unten rechts kann man dann einen sogenannten "Verfügbarkeitstermin" hinzufügen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem man Details zum Termin eingeben kann. Datum sowie Start- und Endzeit sind hier besonders wichtig. Mehrtägige Termine (z.B. Urlaub) kann man auch mit der Option "Ganzer Tag" eintragen. Außerdem muss man natürlich angeben, ob es sich um eine Verfügbarkeit (grünes Symbol) oder eine Abwesenheit (rotes Symbol) handelt.

Für regelmäßige Termine kann man eine automatische Wiederholung einstellen. Ein Termin kann täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden. Die Auswahlmöglichkeiten öffnen sich mit einem Klick auf "Einmaliger Termin". Wichtig ist, dass bei regelmäßigen Terminen ein Enddatum angegeben werden muss. Dazu nutzt man sinnvollerweise das Datum, welches vor den nächsten Ferien liegt - denn innerhalb der Ferien sehen die Termine ja meist anders aus.

Damit man die Übersicht behält, kann man (vor allem den Abwesenheits-)Terminen auch noch einen Titel und eine Beschreibung geben. Diese Angaben sind aber privat und niemand sonst kann sie sehen.

Abwesenheiten/Verfügbarkeiten löschen

Um eingetragene Abwesenheiten/Verfügbarkeiten zu löschen oder zu bearbeiten, muss man in den Abschnitt Kalender gehen und da (wenn nicht bereits ausgewählt) "Verfügbarkeitstermine" auswählen. Dann kann man den jeweiligen Termin anklicken und "Löschen" bzw. "Bearbeiten" auswählen.

Achtung: Bei Serienterminen betrifft die Änderung alle Termine der Serie und nicht nur das einzelne Ereignis.

Verfügbarkeiten mehrerer Personen anzeigen

Unter dem Menüpunkt "Menschen" bei TIC-Desk findet man den Unterpunkt "Alle Verfügbarkeiten". Es öffnet sich eine Liste aller Personen, deren Verfügbarkeiten man sehen darf, sowie ein Suchfeld. Dort wählt man (idealerweise) mindestens zwei Personen aus der Liste aus.

Anschließend werden die Abwesenheiten und Verfügbarkeiten aller ausgewählten Personen in Form eines Kalenders angezeigt. So lässt sich schnell ein regelmäßiger Termin finden, der für alle Interessierten (oder einen Großteil) passt.

Hinweis: Derzeit können (noch) nur die Mitglieder der Leitungskonferenz die Verfügbarkeiten anderer Personen anzeigen.