¶ Wie unser Forum gestaltet sein soll
Damit unser Forum übersichtlich bleibt und für alle eine hilfreiche Plattform ist, sollen Beiträge zu bestimmten Themen bestimmte Formen haben. Wir wollen auf Discourse nicht nur diskutieren, sondern auch dafür sorgen, dass alle Interessierten einfach den aktuellen Stand zu Themen wiederfinden können und einen Überblick bekommen können, was aktuell passiert. Unser Forum soll also so gestaltet sein, dass…
- …sich alle Interessierten an Diskussionen und Abstimmungen beteiligen können
- …alle neue Themen zur Diskussion stellen können
- …der aktuelle Stand eines Themas schnell zu erfassen ist
- …Leute wissen, wenn sie für etwas zuständig sind
¶ Was gehört ins Forum?
Oft ist es nicht ganz leicht, zu entscheiden, was ins Forum gehört. Um einen Überblick zu bekommen, gibt es den allgemeinen Artikel über Chats, Foren, usw. Grob zusammengefasst gehört ins Forum alles, was später noch wiedergefunden werden soll (im Gegensatz zum Chat, wo Nachrichten nur für den aktuellen Moment gedacht sind).
¶ Arten von Themen
Man kann die Themen hier im Forum in zwei Arten unterteilen: Diskussionen und Dokumentation. Die meisten Themen in unserem Forum sind Dokumentations-Themen!
¶ Diskussionen
Diskussionen sind Themen, in denen eine einzelne Frage diskutiert wird, um eine Entscheidung herbeizuführen. Sobald diese Entscheidung getroffen ist, ist das Thema erledigt und es werden vielleicht neue Themen auf der Grundlage der Entscheidung erstellt. Aber die Geschichte der Entscheidung selber interessiert in der Zukunft niemanden mehr so richtig.
In diesem Fall wird im ersten Post da Thema erklärt/eine Frage gestellt/usw. und dann in Antworten diskutiert. Dabei sollten einige Regeln beachtet werden:
- Antworten sollte man nur, wenn man auch etwas beizutragen hat. Einfache Zustimmung o.ä. kann man mit Reaktionen darstellen (z.B. "Like" oder Emoji-Reaktionen)
- Beim Antworten sollte man auf den Post antworten, auf den man sich bezieht – also beim entsprechenden Post auf Antworten klicken.
- Wenn man auf einen Teil eines Posts antwortet, sollte man den Teil mit der Zitat-Funktion zitieren
Ein gutes Beispiel für ein Diskussions-Thema ist die Neustrukturierung 2022 (Hinweis: Die Diskussion musst du nicht lesen, sie ist nur ein Beispiel.)
¶ Dokumentation
Bei Dokumentations-Themen geht es darum, ein bestimmtes Thema zu bearbeiten und dabei auch übersichtlich zu dokumentieren. Ziel ist es, dass zu jedem Zeitpunkt der aktuelle Stand direkt sichtbar ist.
Deshalb wird der erste Post als Wiki benutzt und immer weiter editiert. Dazu sollte er auch technisch zu einem Wiki gemacht werden, indem man die Funktion Wiki erstellen benutzt.
Das Thema, um das es geht, kann alles mögliche sein: Ein Treffen oder eine Ferienfreizeit (dann steht im ersten Post der Stand der Organisation), ein Lern-Thema (dann steht im ersten Post der Stand des Projekts/der Lernstand/usw.),…
Gute Beispiele für Dokumentations-Themen sind Teckids-Campdays September 2022 im Linuxhotel (Essen) oder Präsentation auf der didacta 2022 (Köln).
Die AG Redaktion hilft dabei, alle offenen Themen in einem guten Zustand zu halten.
¶ Was sollte im ersten Beitrag stehen?
Im ersten Beitrag sollte, neben einer Einleitung, gut strukturiert der Stand aller wichtigen Unterthemen stehen. Bitte schau dir die oben verlinkten Beispiele an, um hiervon eine Vorstellung zu bekommen.
¶ Wann wird der erste Beitrag editiert?
Der erste Beitrag sollte immer den aktuellen Stand darstellen. Das heißt: Wenn jemand an dem Thema arbeitet, dann ist diese Person auch dafür verantwortlich, den ersten Beitrag zu aktualisieren. Wenn mehrere Personen zusammenarbeiten, sollte eine Person ausgewählt werden, die die Verantwortung übernimmt.
¶ Was ist mit Diskussionen zu dem Thema?
Natürlich muss auch ein Dokumentations-Thema diskutiert werden. Das passiert ganz normal in den Antworten. Zu klärende Fragen, Abstimmungen, usw. können als Antworten gepostet werden und dann ganz normal diskutiert werden (auch hier bitte auf die oben stehenden Regeln achten).
Anders als bei einem reinen Diskussions-Thema gilt aber auch hier: Die Ergebnisse müssen im ersten Beitrag stehen. Das bedeutet, dass Ergebnisse von Diskussionen umgehend in den ersten Beitrag eingearbeitet werden müssen.
¶ Discourse-Funktionen
¶ Termine / Events
Wir erstellen zu allen Treffen, die wir im Forum planen, ein Ereignis. Dort werden die Zeit, der Ort (bzw. die URL zur Besprechung) und die Teilnehmer gespeichert.
Zuerst werden Zeit und Ort festgelegt, dazu benutzt man die Funktion Ereignis erstellen.
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Jetzt kann jeder individuell seine Teilnahme mit den Knöpfen "Dabei", "Interessiert" oder "Nicht dabei" festlegen.
Der Veranstalter kann über "Masseneinladung" auch einzelne Personen hinzufügen.
¶ Abstimmungen / Umfragen
Um Fragen zu diskutieren und Termine zu finden benutzen wir Umfragen. Diese kann man unter Umfrage einfügen finden.
Bei Umfragen solltet ihr normalerweise die Mehrfachauswahl benutzen. Unter Erweitert findet ihr noch weitere Option, wie zum Beispiel die Anzeige um zu sehen wer wie abgestimmt hat. Das ist insbesondere bei Terminen und namentlichen Abstimmungen hilfreich!
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¶ Zuordnungen
Damit wir wissen wer für etwas zuständig ist gibt es Zuordnungen. Diese helfen jedem einzelnen um zu wissen, was noch zu tun ist.
Wenn ihr für etwas zuständig seid, dann bekommt ihr immer mal wieder eine Benachrichtigung. Ihr könnt die euch zugeordneten Themen auch unter Aktivitäten in eurem Profil einsehen.
¶ Vorlagen
Wenn wir eine ähnliche Art von Post immer wieder haben, legen wir dafür eine Vorlage an. Die kann man unter "Vorlage einfügen" abrufen.
