Damit eine Workshop ordentlich durchgeführt werden kann, soll der folgende Leitfaden unterstützden.
Dieser Leitfaden dient zusammen mit dem Workshop-Rahmen der sauberen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Workshops.
Grundsätzlich gilt, dass die Person, die den Workshop halten will, für die Bearbeitung der Aufgaben zuständig. Braucht sie dafür Unterstützung, kann sie die AGs um Unterstützung bitten.
Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung gibt es verschiedene Rollen.
Er ist grundsätzlich für die Aufgaben im Workflow zuständig.
Sie arbeiten aktiv im Workshop mit und präsentieren Inhalte.
Sie bereiten den Workshop mit vor.
Sie helfen den Akteueren. Sie unterstützen die Teilnehmenden bei Fragen oder Problemen.
Sie unterstützen die Akteuere bei der Vorbereitung und Durchführung des Workshops.
An dieser Stelle werden wichtige Deadlines definiert.
Die Aufgaben müssen zu diesem Zeitpunkt erledigt seit.
| Aufgabe | Deadline |
|---|---|
| Workshops festlegen | 3 Monate vor dem Workshop |
| Material bestellen | 6 Wochen vor Workshop |
| Inhaltliche ausarbeitung | 4 Wochen vor dem Workshop |
| Material vorbereiten | 3 Wochen vor dem Workshop |
| Images bauen | 2 Wochen vor Workshop |
| Material packen | 1 Woche vor dem Workshop |