Regelmäßiges Teckids-Arbeitstreffen

Termine

• gerade Kalenderwochen: sonntags 17:30 Uhr
• ungerade Kalenderwochen: mittwochs 17:30 Uhr

Ort: Online https://bbb.teckids.org/b/rooms/08b-p5a-mi4-c9x/join. Treffen vor Ort, z.B. im MakerSpace, sind auch möglich.

Ziele

• regelmäßige und unregelmäßige in den AGs anfallenden Aufgaben werden erledigt
• verschiedene Menschen übernehmen Aufgaben, sodass nicht alles an den gleichen Personen hängt
• die Hürde für das Übernehmen von Aufgaben sinkt, weil …
  • es aufgrund des bereits regelmäßigen Termins kein zusätzlicher zeitlicher Aufwand ist
  • kurze Absprachen und das Fragen nach Hilfe einfacher sind
• Arbeit an den Projekten wird durch gemeinsamen Termin erleichtert

Konzept

• wöchentlich findet ein Online-Arbeitstreffen statt
• es gibt A- und B-Wochen, um möglichst vielen Leuten die Teilnahme zu ermöglichen
• alle, die in AGs aktiv sind, sollten idealerweise etwa alle zwei Wochen an einem Arbeitstreffen teilnehmen (keine Verpflichtung, das Arbeitstreffen ist nur ein Angebot)
• bei jedem Arbeitstreffen ist eine Ansprechperson pro AG dabei (Stellvertretungen?)
• eine der Ansprechpersonen sorgt dafür, dass Begrüßung und Abschlussrunde stattfinden

Ablauf

Das Arbeitstreffen dauert ca. 90 Minuten. Es ist unterteilt in folgende Phasen:

1. Begrüßung mit einer Runde, in der alle kurz sagen, was sie heute machen wollen
2. Start in die Arbeitsphase

• bei Bedarf, um sich nicht gegenseitig zu stören, Breakout-Rooms
• sonst gerne alle in einem Raum, um niedrigschwellige Nachfragen und Absprachen zu ermöglichen – auch zwischen AGs

3. Kurze Abschlussrunde: Was habe ich gemacht, ggf. wie geht es weiter?